Nutzungsbedingungen

# Nutzungsbedingungen für „Der kleine Lotse“

**Stand: September 2026**

## 1. Zweck

„Der kleine Lotse“ ist ein freiwilliges Hilfssystem zur Unterstützung bei der Zusammenführung aufgefundener beziehungsweise von ihren Begleitpersonen getrennter Kinder mit ihren Eltern oder Sorgeberechtigten.

Hierzu können bei Veranstaltungen Armbänder mit QR-Codes und sogenannten Lotsencodes ausgegeben werden.

Das System ist insbesondere **kein Ortungs- oder Tracking-System**.

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# 2. Projekt und Plattform

„Der kleine Lotse“ ist ein gemeinsames Projekt von:

**IT Oger – Domenic Schlinge**
Zur Hüggelschlucht 11
49170 Hagen a.T.W.

und

**Deutsches Rotes Kreuz
Ortsverein Hagen am Teutoburger Wald e.V.**
Dorfstrasse 2a
49170 Hagen a.T.W.

Die technische Plattform wird durch IT Oger bereitgestellt.

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# 3. Nutzung durch andere Organisationen

Die Plattform kann neben den Projektpartnern auch von anderen Organisationen für eigene Veranstaltungen genutzt werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

* andere DRK-Gliederungen,
* andere Hilfsorganisationen,
* Vereine,
* Veranstalter,
* Kommunen,
* Unternehmen,
* öffentliche Einrichtungen.

Für jede Veranstaltung wird eine verantwortliche Organisation hinterlegt.

Diese Organisation ist insbesondere für die organisatorische Durchführung des Lotsensystems im Rahmen ihrer Veranstaltung verantwortlich.

Sie bestimmt insbesondere:

* welche Armbänder beziehungsweise Lotsencodes ausgegeben werden,
* welche Personen organisatorische Verantwortlichkeiten erhalten,
* welche Helfer und Einsatzkräfte freigeschaltet werden,
* welche Anlaufstellen angezeigt werden,
* wann zurückgegebene Armbänder deaktiviert werden.

Die verantwortliche Organisation wird den Eltern beziehungsweise Sorgeberechtigten bei der jeweiligen Veranstaltung angezeigt.

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# 4. Nutzung durch Eltern und Sorgeberechtigte

Die Registrierung eines Elternkontos sowie die eigenständige Hinterlegung von personenbezogenen Daten ist ausschließlich volljährigen Personen gestattet.

Daten eines Kindes dürfen nur durch:

* einen Sorgeberechtigten oder
* eine hierzu ausdrücklich berechtigte Person

hinterlegt werden.

Der Benutzer bestätigt mit der Zuordnung eines Kindes, hierzu berechtigt zu sein.

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# 5. Richtigkeit der Daten

Benutzer sind verpflichtet, korrekte und aktuelle Kontaktinformationen anzugeben.

Dies gilt insbesondere für Telefonnummern, unter denen die Sorgeberechtigten im Bedarfsfall erreichbar sein sollen.

Eine erfolgreiche Kontaktaufnahme kann nicht gewährleistet werden, wenn Angaben fehlerhaft, veraltet oder die hinterlegten Kontaktpersonen nicht erreichbar sind.

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# 6. Lotsencodes

Ein Lotsencode enthält selbst keine personenbezogenen Informationen.

Der QR-Code auf einem ausgegebenen Armband verweist lediglich auf diesen Lotsencode.

Aus dem Lotsencode selbst können insbesondere keine:

* Namen,
* Telefonnummern,
* E-Mail-Adressen,
* Anschriften

abgeleitet werden.

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# 7. Öffentliche Fundseite

Der QR-Code kann grundsätzlich von jeder Person gescannt werden.

Nicht autorisierte Benutzer erhalten ausschließlich Zugriff auf eine öffentliche Fundseite.

Diese kann insbesondere anzeigen:

* den Vornamen des Kindes,
* die zuständige beziehungsweise nächstgelegene Anlaufstelle,
* die verantwortliche Organisation,
* Kontaktmöglichkeiten dieser Organisation,
* Hinweise zum weiteren Vorgehen.

Die Anzeige des Vornamens soll insbesondere ermöglichen, ein aufgefundenes Kind persönlich anzusprechen und ihm dadurch Sicherheit zu vermitteln.

Private Kontaktdaten der Eltern oder Sorgeberechtigten werden auf dieser Seite nicht angezeigt.

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# 8. Autorisierte Helfer und Einsatzkräfte

Der Zugriff auf geschützte Kontaktdaten erfordert einen persönlichen Benutzerzugang und eine zusätzliche Freigabe.

Eine Registrierung allein berechtigt nicht zum Abruf personenbezogener Daten.

Die Freischaltung erfolgt durch:

* eine zuständige Einsatzleitung,
* einen Organisationsverantwortlichen oder
* eine andere hierzu ausdrücklich berechtigte Person

der jeweiligen Veranstaltung.

Sammelaccounts für mehrere Einsatzkräfte oder Helfer sind nicht vorgesehen.

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# 9. Verantwortung für Benutzerfreigaben

Die für eine Veranstaltung verantwortliche Organisation ist dafür verantwortlich, ausschließlich solche Personen für den geschützten Datenzugriff freizuschalten, die diesen Zugriff für die Durchführung ihrer Aufgaben tatsächlich benötigen.

Berechtigungen sind auf das erforderliche Maß zu beschränken.

Nicht mehr benötigte Berechtigungen sollen durch die Organisation wieder entzogen werden.

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# 10. Pflichten autorisierter Benutzer

Geschützte personenbezogene Daten dürfen ausschließlich zur Erfüllung des vorgesehenen Lotsenzwecks abgerufen werden.

Insbesondere untersagt sind:

* Abrufe aus Neugier,
* private Nutzung,
* Weitergabe an unberechtigte Personen,
* unnötige Screenshots oder Fotografien,
* dauerhafte private Speicherung,
* Nutzung für Werbung,
* Kontaktaufnahme außerhalb des konkreten Zwecks,
* Nutzung eines fremden Benutzerkontos,
* Weitergabe eigener Zugangsdaten.

Bei Missbrauch können Benutzerzugänge unverzüglich gesperrt werden.

Weitergehende rechtliche Maßnahmen bleiben vorbehalten.

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# 11. Protokollierung

Jeder Abruf geschützter Kontaktdaten wird einem persönlichen Benutzerkonto zugeordnet und protokolliert.

Dabei wird insbesondere dokumentiert:

* welche Person den Abruf durchgeführt hat,
* wann der Abruf erfolgt ist,
* welcher Lotsencode betroffen war,
* welcher Veranstaltung der Abruf zugeordnet war.

Die Protokollierung dient insbesondere dem Schutz personenbezogener Daten und der Nachvollziehbarkeit möglicher unberechtigter Zugriffe.

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# 12. Dauer der Armbandzuordnung

Eine aktive Zuordnung eines bereits ausgegebenen Armbandes kann durch die Eltern während einer laufenden Veranstaltung grundsätzlich nicht eigenständig deaktiviert werden.

Dadurch soll verhindert werden, dass noch im Umlauf befindliche und von Kindern getragene Armbänder auf nicht mehr funktionsfähige Datensätze verweisen.

Eine Zuordnung endet grundsätzlich:

* mit Rückgabe des Armbandes oder
* spätestens nach Ende der jeweiligen Veranstaltung.

Bei Verlust, fehlerhafter Zuordnung, Missbrauch oder einem anderen begründeten Ausnahmefall kann die zuständige Organisation eine Zuordnung administrativ sperren oder ändern.

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# 13. Nutzung ohne Elternkonto

Wird ein Lotsencode ohne dauerhaftes Elternkonto mit Kontaktdaten verknüpft, werden die hierfür gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens **30 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht**.

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# 14. Kein Tracking

Das Lotsenarmband ermöglicht keine technische Standortbestimmung.

Insbesondere erfolgt keine:

* GPS-Ortung,
* Bluetooth-Ortung,
* Mobilfunkortung,
* Bewegungsverfolgung oder
* permanente Überwachung.

Das System basiert darauf, dass ein vorhandener QR-Code aktiv gescannt wird.

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# 15. Kein Notrufsystem

„Der kleine Lotse“ ersetzt keinen Notruf und keine erforderlichen Maßnahmen von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, Sicherheitsdienst oder anderen zuständigen Stellen.

Bei einer akuten Gefahrenlage sind unabhängig vom Lotsensystem die erforderlichen offiziellen Maßnahmen einzuleiten.

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# 16. Keine Erfolgsgarantie

Es kann insbesondere nicht garantiert werden, dass:

* ein verlorenes Kind gefunden wird,
* der QR-Code bemerkt wird,
* das Armband weiterhin vorhanden ist,
* der QR-Code lesbar ist,
* eine Internetverbindung verfügbar ist,
* die Plattform jederzeit erreichbar ist,
* die hinterlegten Kontaktpersonen erreichbar sind.

„Der kleine Lotse“ ist als zusätzliche Unterstützung vorgesehen.

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# 17. Verfügbarkeit

Die Betreiber bemühen sich um einen zuverlässigen technischen Betrieb.

Eine jederzeitige und unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden.

Wartungsarbeiten, technische Störungen, Telekommunikationsausfälle oder Ausfälle externer Dienstleister können zu zeitweisen Einschränkungen führen.

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# 18. Missbrauch

Eine missbräuchliche Nutzung der Plattform ist untersagt.

Hierzu gehören insbesondere:

* automatisierte Massenabfragen,
* unberechtigte Datenabrufe,
* Manipulation von Lotsencodes,
* Umgehung technischer Zugriffsbeschränkungen,
* Angriffe auf die Plattform,
* Nutzung zur Überwachung oder Verfolgung von Personen,
* Verwendung erlangter personenbezogener Daten für andere Zwecke.

Bei Verdacht auf Missbrauch können Zugänge und Lotsencodes vorübergehend oder dauerhaft gesperrt werden.

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# 19. Änderungen

Die Funktionen der Plattform können weiterentwickelt oder an technische beziehungsweise rechtliche Anforderungen angepasst werden.

Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Weise bekannt gegeben.

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# 20. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften nichts anderes bestimmen.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.